Al principio Dropbox parece un servicio de Almacenamiento simple para guardar archivos y carpetas en la nube, pero lo cierto es que a medida que profundizas en sus funciones te das cuenta que esta lleno de sorpresas.

Por lo tanto, en este artículo vamos a ver algunos trucos y consejos ocultos para controlar Dropbox y potenciar sus funcionalidades cuando se trata de guardar y sincronizar archivos en la nube.

15. Solicite los archivos de cualquier persona

La función de solicitud del archivos le permite recopilar y recibir archivos (Grandes o pequeños) de cualquier persona en su Dropbox.

Lo mas interesante es que las personas que no tiene cuenta en Dropbox le pueden enviar archivos.

  1. Inicia sesión en Dropbox.
  2. Pulsa en “Solicitudes de archivos” en el menu lateral.
  3. Pulsa en “Solicitar Archivos”
  4. Escriba una pequeña descripción y en “Cambiar carpeta” seleccione el lugar donde se guardarán los archivos.
  5. Ahora copie el enlace dado y comparta con quienes quiere recibir los archivos.
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14. Visita previa de cualquier archivo

Si tienes un archivo que tu ordenador no puede abrirlo, solo tienes que subirlo a tu Dropbox. Su función de vista previa le permite ver archivos de tipo: PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP, entre otros.

También puede leer y editar documentos , hojas de calculo y presentaciones con la integración de Office Online.

  1. Abra cualquier archivo en Dropbox.
  2. En la ventana de vista previa, haga clic en la flecha junto al botón “Abrir” .
  3. Elija entre “Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online” para editar el archivo.

13. Vuelva a acceder a la carpeta compartida eliminada

Es posible tener acceso a una carpeta compartida que usted elimino de su Dropbox.

  1. Haga clic en “Compartir” en la barra lateral izquierda.
  2. Debajo de la sección “Carpetas que puedes agregar a tu Dropbox”
  3. selecciona la carpeta que quieres volver a unir y haz clic en “Agregar”.

12. Compruebe las actividades recientes de sus archivos

Dropbox muestra una lista actualizada de archivos que ha abierto o modificado recientemente . Esta lista de se encuentra en la sesión “Recientes” en la barra lateral izquierda.

También puede compartir, descargar, comentar, eliminar o incluso ver versiones anteriores de sus archivos directamente desde esta opción.

11. Trabajar en equipo con archivos

Si trabaja en un equipo o colabora con otros en un proyecto, Team Dropbox es para usted. Esta función le permite trabajar en un equipo donde se pueden compartir archivos con todo el equipo o grupos seleccionados, y todos tienen diferentes privilegios . Y la mejor parte es que es gratis!

  1. En Dropbox, haz clic en “Personal” en la barra lateral inferior. y haz clic en “Agregar Crear equipo gratuito” .
  2. Ingrese el nombre del equipo, elija “Crear un nuevo Dropbox de equipo” y escriba su dirección de correo electrónico y contraseña para este equipo, luego haga clic en “Continuar” .
  3. Invite a los miembros a unirse a su equipo.

10. Acceso a archivos sin Internet

Mientras esté en movimiento, es posible que tenga acceso a algunos archivos específicos sin conexión a internet desde su dispositivo móvil.

  1. En la aplicación móvil de Dropbox, busca los archivos que necesitas para verlos sin conexión .
  2. Toque el icono de la derecha y active la opción “Disponible sin conexión” y Dropbox descargará los archivos en su dispositivo para que pueda verlos sin Internet.
  3. Puede ver los archivos sin conexión, haciendo clic en la sesión “Sin conexión”.

9. Aumenta la velocidad de sincronización

Para evitar interferir con su uso de Internet, Dropbox usa el 75% de la velocidad de carga máxima de su conexión. Esto significa velocidad de carga / sincronización lenta para usted, pero aquí hay un truco para evitarlo.

  1. Haga clic con el botón secundario en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema.
  2. Haga clic en el icono de ajuste y seleccione “Preferencias” en el menú.
  3. Haga clic en la pestaña “Ancho de banda”.
  4. Seleccione “No limitar” en “Tarifa de subida” para acelerar el proceso de carga/sincronización.

8. Eliminar archivos sin dejar rastro

Si colocó incorrectamente un archivo confidencial en su carpeta de Dropbox pero necesita eliminar el archivo urgentemente, puede hacerlo borrando la carpeta de la caché de Dropbox. Es una carpeta oculta llamada “.dropbox.cache” dentro de la carpeta “Dropbox”.

Para borrar permanentemente los archivos confidenciales, puede borrar manualmente el caché utilizando los siguientes pasos:

  1. Abra el administrador de archivos e introduzca lo siguiente en la barra de ubicación: “%HOMEPATH%Dropbox.dropbox.cache” (sin comillas).
  2. Esto lo llevará directamente a la carpeta de caché de Dropbox desde donde puede eliminar los archivos o carpetas que desee.

7. Acceder a versiones anteriores de archivos

Dropbox almacena versiones anteriores de sus archivos durante 30 días. Eso significa que usted puede restaurar fácilmente un archivo en caso de que haya hecho algunos cambios incorrectos.

Para obtener la versión anterior de un archivo, siga estos pasos:

  1. Haga clic en los tres puntos junto al archivo cuya versión anterior desea ver y seleccione “Historial de versiones” .
  2. Seleccione una de las versiones que desea ver y haga clic en “Restaurar” para restaurar esa versión.

6. Marcadores inteligentes con Dropbox

Ahora se ha agregado una función para almacenar y sincronizar marcadores simplemente dejándolos en Dropbox.

Por supuesto, puede eliminar URL en cualquier lugar de Dropbox, pero es mejor crear una carpeta de marcadores para almacenar todas las URL en un solo lugar.

  1. Cree una nueva carpeta llamada “Marcadores” en Dropbox (o cualquier nombre que prefiera usar).
  2. Arrastre el pequeño icono que se muestra a la izquierda de la barra de ubicación en su navegador a la pestaña o ventana de Dropbox y suelte el enlace en la carpeta “Marcadores” .

5. Obtener enlaces de descarga directa

Cada vez que haga clic en un vínculo Dropbox, su navegador mostrará una nueva página con el archivo y una opción para descargar el archivo. Sin embargo, hay un truco que obliga al navegador a iniciar la descarga del archivo.

Simplemente cambie el enlace Dropbox con el parámetro de consulta “dl=0″ al final por”dl=1” y se convertirá en un enlace de descarga directa.

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4. Compartir capturas de pantalla

Si estás cansado de tomar capturas de pantalla, arrastrándolas a Dropbox y luego compartiendo su enlace con otras personas, entonces aquí hay una manera más rápida de compartir capturas de pantalla con Dropbox.

  1. Haga clic con el botón derecho en el icono “Dropbox” en la bandeja del sistema.
  2. Haga clic en el ícono de “engranaje” y elija “Preferencias”
  3. Cambie a la ficha Importar, marque “Compartir capturas de pantalla mediante Dropbox” y pulse “Aceptar”.
  4. Ahora tome capturas de pantalla y Dropbox automáticamente las guardará en “Dropbox/screenshots” y copiará su enlace automáticamente en su portapapeles, que puede utilizar para compartir la captura de pantalla más rápido que nunca.
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3. Sincronización de archivos y carpetas selectiva

Selective Sync es una característica que le permite seleccionar y sincronizar sólo las carpetas que desea sincronizar en su computadora. Es especialmente útil si desea ahorrar espacio de almacenamiento en su sistema o ahorrar datos.

  1. Haga clic con el botón derecho en el icono “Dropbox” en la bandeja del sistema.
  2. Haga clic en el ícono de “engranaje” y seleccione “Preferencias”.
  3. Cambie a la pestaña “Cuenta” , haga clic en “Sinc. Selectiva” y presione “Aceptar”.
  4. Desmarque cualquier carpeta que no necesite sincronizar en el disco duro de su PC, luego haga clic en el botón “Actualizar” y “Aceptar”.

2. Comprobar las actividades de los archivos Dropbox

El registro de eventos le ayuda a rastrear los eventos como cuando crea, comparte, elimina y restaura archivos y carpetas. El registro le permite filtrar los eventos de acuerdo a la categoría y la fecha.

  1. En Dropbox, haga clic en “Eventos” en la barra lateral izquierda o escribe en el navegador www.dropbox.com/events y pulsa enter.
  2. Verá un cronograma de eventos o actividades de su cuenta.

1. Sincronización automática de sus Fotografías

Dropbox permite subir fotos y videos y verlos en una galería en línea sin necesidad de utilizar ninguna herramienta de terceros.

  1. Sube las fotos a Dropbox o use la función de subir fotos de forma automática en la app movil.
  2. Abra dropbox.com y elija “Fotos” en la barra lateral.
  3. Aquí verá todas sus fotos organizadas como una galería .

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Bonus: Dropbox Paper

Es una aplicación diseñada para equipos que permite crear documentos en colaboración con numerosas funciones de forma sencilla.

Es un espacio para crear, compartir y organizar ideas en conjunto. Todos los miembros pueden colaborar en un ambiente minimalista y flexible.

  • Comentarios en tiempo real.
  • Agregar cualquier contenido multimedia de internet.
  • Notificaciones de cambios y eventos.
  • Presentaciones elegantes.
  • Definir tareas, plazos y asignaciones.
  • Sincronización con tu calendario.
  • Supervision y control.
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